業(yè)務簡述 代發(fā)工資(代報銷)是指企業(yè)通過工行網上銀行向員工發(fā)放工資和報銷各類費用的一項服務。為您提供逐筆或批量指令提交、指令查詢等功能。 本行/他行企業(yè)客戶辦理代發(fā)工資; 向本行境內外個人賬戶/他行個人賬戶發(fā)放工資及相關款項; 集團客戶向下屬分支機構下撥專項資金等多層級工資發(fā)放。
功能模塊 企業(yè)財務室主要包括以下功能: 自助管理付款賬戶,電子工資單指令上傳、批復及查詢,他行賬戶資金退回提交、批復及查詢,電子工資單上傳,代發(fā)資金明細查詢等。
適用對象 各類對公客戶。
特色優(yōu)勢 便利:既支持批量上傳方式,也支持在線逐筆編輯方式。 高效:企業(yè)如果通過網上銀行貴賓室的企業(yè)財務室發(fā)放工資,銀行對企業(yè)上送的工資文本通過計算機實時處理,工資實時入賬;如果通過付款業(yè)務的企業(yè)財務室功能發(fā)放工資,銀行每天有多個批次通過計算機自動進行處理,保證工資及時到賬。 私密:相對傳統的磁盤代發(fā)工資方式,減少了交接環(huán)節(jié),提升了工資信息的私密性。除企業(yè)財務經辦人員以外,對企業(yè)員工的工資,任何人都無法知道發(fā)放的金額(包括銀行工作人員)。同時,為進一步適應企業(yè)工資發(fā)放管理的內部控制要求,企業(yè)網上銀行貴賓室企業(yè)財務室和付款業(yè)務企業(yè)財務室的代發(fā)工資業(yè)務,實現了人事部門人員提交指令,財務主管授權指令且不能查看工資發(fā)放明細的管控需求。。 安全:企業(yè)在網上銀行企業(yè)財務室發(fā)放工資、獎金,既可以避免領取、運送、保管現金所帶來的安全問題,還可以避免發(fā)放領取現金發(fā)放工資、獎金出現的差錯。 兼容:根據企業(yè)管理要求制定代發(fā)工資模式,支持我行及他行對公客戶,支持我行境內外及他行個人客戶。 業(yè)務范圍廣泛:付款業(yè)務企業(yè)財務室發(fā)放工資和獎金的范圍廣,只要企業(yè)員工在全國各地的工商銀行開立銀行賬戶,企業(yè)都可及時地將工資、獎金發(fā)放到員工手中。 個性:自助管理賬戶,支持預約操作,工資單上傳,個人多渠道查詢。
開辦條件 1. 如為我行開立基本戶的客戶,可使用網上銀行自助注冊開通。 2. 如為多層級代發(fā)工資或他行客戶代發(fā)工資,可前往我行網點在柜面辦理開通手續(xù)。
開通流程 ?。ㄒ唬└犊顦I(yè)務企業(yè)財務室具體開辦流程如下: 1. 企業(yè)網上銀行客戶在開戶網點填寫《中國工商銀行電子銀行企業(yè)客戶變更(注銷)事項申請表》及相應附表,申請開通付款業(yè)務企業(yè)財務室業(yè)務。 2. 企業(yè)網上銀行的客戶也可在線簽訂開戶協議,自助申請開通付款業(yè)務企業(yè)財務室業(yè)務。自助開戶步驟如下:客戶點擊企業(yè)網上銀行“付款業(yè)務”一級菜單,然后進入“企業(yè)財務室-自助開戶”;選擇相關企業(yè)和賬號并確認后,提供“開戶須知”給予客戶確認;確定“開戶確認”后提示選擇證書進行數字簽名;簽名成功后提示成功注冊代付費業(yè)務,自助開戶成功。 ?。ǘ┵F賓室企業(yè)財務室具體開辦流程如下: 企業(yè)網上銀行的客戶在開戶網點填寫《中國工商銀行網上銀行貴賓室開通(變更、撤銷)申請表》,申請開通網上銀行貴賓室企業(yè)財務室業(yè)務。 (三)權限分離式企業(yè)財務室若采用人事與財務權限分離方式辦理企業(yè)財務室時,需在開通了企業(yè)財務室功能的基礎上,還要向工行提交《中國工商銀行網上銀行權限分離式企業(yè)財務室開通(變更、撤銷)申請表》,并申請開通人事類證書。
服務渠道與時間 服務時間:7*24小時
使用場景 有發(fā)放工資、勞務費、報銷行政費用等客戶需求的對公客戶。
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注意事項 對于企業(yè)財務室提交的可疑批量指令,系統會要求您進行重復批量提交核對,避免因操作失誤,而造成不必要的損失。 |
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名詞解釋 企業(yè)財務室:是指企業(yè)客戶通過企業(yè)網上銀行向員工(或下屬分支機構)個人賬戶發(fā)放工資、勞務費,報銷行政費用,或者保險公司通過網上銀行向客戶發(fā)放保險理賠等款項的業(yè)務。 貴賓室業(yè)務:是指工行通過網上銀行向貴賓客戶提供的余額提醒、預約服務、自動收款、企業(yè)財務室等特色服務功能。 |
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